公文改错题
在政府和企事业单位中,公文的正确性与规范性至关重要。以下是一篇需要改正的公文示例,旨在通过具体的错误分析帮助大家更好地理解和掌握公文写作的标准。
原始公文
关于申请增加办公用品预算的报告
尊敬的领导:
由于近期业务量激增,现有办公用品已无法满足日常需求。为确保工作的顺利进行,现特向您申请增加办公用品预算。具体如下:
1. 打印纸张消耗速度加快,需增加采购量。
2. 需补充更多笔墨以供使用。
3. 办公设备如打印机、复印机等耗材需及时更换。
以上情况,请予以考虑批准。感谢!
XX公司综合管理部
2023年4月1日
错误分析与修改建议
1. 标题问题:标题应更明确地反映文件性质,如改为“关于申请增加办公用品预算的请示”。
2. 格式问题:缺少发文字号,以及日期应采用全称形式(如“二〇二三年四月一日”)。
3. 用词不当:“激增”一词在此处不够正式;“需”字重复出现,显得冗余。
4. 逻辑不连贯:未明确说明当前存在的问题及增加预算的具体数额。
修改后的公文
关于申请增加办公用品预算的请示
尊敬的领导:
随着业务量的增长,现有办公用品已难以满足日常需求,影响了工作效率。为确保工作顺利开展,现申请增加办公用品预算,具体
1. 打印纸张消耗速度加快,需加大采购力度。
2. 为保证书写流畅,建议补充更多笔墨。
3. 办公设备如打印机、复印机等耗材需及时更换,以免影响正常工作。
恳请领导批准为盼。
附件:办公用品需求清单
XX公司综合管理部
二〇二三年四月一日
此案例展示了如何从标题到内容细节进行全面修正,以符合公文写作的标准与规范。
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