在企业办公数字化的今天，钉钉作为一款广泛使用的协同办公软件，已经深入到许多企业的日常管理中。无论是请假申请、报销流程还是项目审批，钉钉都提供了一套高效的解决方案。然而，当钉钉审批中的关键人物——审批人离职时，很多用户可能会担心，后续的审批流程是否会受到影响，甚至出现无法通过的情况。
审批人离职对钉钉审批的影响
钉钉的审批功能依赖于企业的组织架构和指定的审批人。一旦审批人离职，原有的审批权限和流程可能会受到影响。通常情况下，钉钉会自动将离职员工从组织架构中移除，并更新相关的审批路径。这意味着，如果系统未及时调整，某些审批流程可能会因为找不到合适的审批人而停滞。
然而，钉钉提供了灵活的审批配置机制。管理员可以提前设置备用审批人或审批流，确保即使原审批人离职，审批流程依然能够顺利进行。例如，可以通过设置多级审批链，让审批请求自动流转到下一个负责人，从而避免因人员变动导致的工作中断。
如何应对审批人离职带来的挑战？
1. 及时更新组织架构
企业在员工离职后，应尽快在钉钉后台更新组织架构信息，确保离职人员的审批权限被及时取消。这样可以防止不必要的审批请求被发送给已经离职的员工。
2. 设置备用审批人
在创建审批模板时，可以为每一步审批流程设置备用审批人。这样，即使原审批人离职，审批流程也不会中断，而是自动流转到备用审批人手中。
3. 定期检查审批流程
企业应定期检查审批流程的设置，确保所有审批路径都符合当前的组织架构。对于长期不使用的审批流程，应及时优化或停用。
4. 培训员工使用新流程
当审批流程发生变更时，及时通知相关人员，并通过培训帮助他们熟悉新的审批路径和操作方式。
结语
钉钉审批人离职并不意味着所有的审批都会因此而无法通过。只要企业合理规划和管理审批流程，设置好备用审批人，并及时更新组织架构信息，就能有效应对审批人离职带来的挑战。钉钉作为一个强大的办公协作平台，其灵活性和可配置性为企业提供了极大的便利，帮助企业实现高效、顺畅的内部管理。
如果你的企业正在使用钉钉，不妨从现在开始检查一下现有的审批流程，确保在面对人员变动时，审批工作依然能够井然有序地进行。
