在国际贸易中，出口退税是一项重要的政策，旨在减轻出口企业的税负，提高其国际竞争力。然而，要顺利申请出口退税，企业需要准备一系列必要的资料。这些资料不仅是税务机关审核退税申请的重要依据，也是确保企业合规经营的关键环节。

首先，企业需要提供出口货物报关单。这是证明货物已经合法出口的原始凭证，详细记录了出口商品的种类、数量、金额以及出口日期等信息。报关单必须真实、完整，并且与实际出口情况一致，否则可能影响退税的审批。

其次，增值税专用发票是必不可少的。这份文件反映了企业在采购出口货物时所支付的增值税额，是计算退税金额的基础。发票上的信息必须准确无误，包括销售方信息、购买方信息、商品名称、规格型号、数量、单价、税率及金额等。

此外，还需要提供结汇水单或外汇核销单。这些文件用于证明出口货物已经成功结汇，表明交易的真实性和合法性。对于某些特殊类型的出口业务，还可能需要提供相关的合同、提单或其他证明文件。

除了上述主要资料外，企业还需根据具体情况补充其他辅助材料。例如，如果是委托出口的情况，需要提供委托代理协议；如果是生产企业自营出口，则需提供生产成本核算表等相关财务数据。

最后，值得注意的是，所有提供的资料都应保持清晰、规范，并按照规定的格式整理归档。同时，企业应当定期更新和检查这些资料，确保其时效性和准确性，以应对可能的税务稽查或审计。

总之，办理出口退税涉及的资料繁杂且重要，企业必须高度重视资料的收集与管理。只有这样，才能确保退税流程顺畅进行，从而最大限度地享受国家政策带来的红利。