首先,在主文档中插入合并域后,选中需要调整的小数位数的字段。接着,右键单击该字段,选择“编辑域”选项。在弹出的对话框中,找到并点击“格式化域”按钮。
在这里,你可以输入特定的格式代码来控制显示的小数位数。例如,输入“.”即可实现保留两位小数的效果。完成设置后,点击确定保存更改。
此外,为了进一步优化文档外观,可以在主文档视图下预览合并结果,检查所有相关数值是否都已正确显示为两位小数。若发现问题,可重复上述步骤进行微调。
通过以上方法,不仅能够满足邮件合并后的格式需求,还能有效避免因手动修改而导致的数据错误,提升工作效率与准确性。