在日常办公中，我们经常需要将Excel表格打印成纸质文件，而A4纸是常见的选择。然而，由于Excel表格的内容可能较多或排版不够规范，直接打印可能会导致内容超出页面范围或者布局混乱。因此，合理调整Excel表格以适应A4纸张显得尤为重要。

首先，打开你的Excel文档，确保所有必要的数据已经输入完毕。接着，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，在这里你可以设置纸张大小。找到“纸张大小”下拉菜单，选择“A4”作为打印纸张的尺寸。

接下来，调整页边距以留出足够的空白区域。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，然后选择一个预设的值如“普通”或手动输入更小的数值来增加可用空间。如果某些单元格中的文字过多，可以尝试缩小字体大小或合并相邻的单元格来减少占用的空间。

此外，检查并调整列宽和行高也是关键步骤之一。通过拖动列标之间的分隔线或是右键选择“列宽/行高”命令，可以精确控制每个单元格的大小。对于长文本，考虑使用自动换行功能（选中单元格后右击选择“设置单元格格式”，切换到“对齐方式”标签页勾选“自动换行”），这样即使内容较长也不会超出单元格边界。

最后一步是预览打印效果。点击工具栏上的“打印预览”按钮，查看整个表格是否能够完整地显示在一页A4纸上。如果有任何问题，比如部分信息丢失或者重叠现象，则需要返回上一步重新调整相关设置直至满意为止。

通过以上方法，你就可以轻松地将Excel表格设计成符合A4标准的打印版本了。记住，良好的排版不仅能让打印出来的文件看起来更加专业整洁，还能提高阅读体验。