在财务审计过程中，函证是一项非常重要的程序，主要用于验证企业账面记录的准确性与真实性。函证通常分为两种方式：积极式函证和消极式函证。虽然它们都属于函证范畴，但在操作流程、适用场景以及效果上存在明显差异。

首先，我们来了解一下什么是积极式函证。积极式函证是指审计人员向被审计单位的客户或供应商发出询证函，并要求对方在收到后必须回复确认是否与被审计单位的账面记录一致。这种函证方式的优点在于其回复率较高，能够提供更可靠的数据支持。然而，它的缺点是成本相对较高，因为需要逐个联系对方并等待回复，尤其是在涉及大量客户或供应商时，效率较低。

相比之下，消极式函证则是一种更为简便的方式。在这种方式下，审计人员同样会向对方发出询证函，但并不强制要求对方必须回复，只有在发现不一致的情况下才需要对方进行反馈。这种方式的优点是节省时间和成本，适合用于金额较小、风险较低的项目。不过，它的缺点也很明显，那就是回复率低，可能无法获得足够的信息来支持审计结论。

那么，这两种方式到底该如何选择呢？一般来说，审计师会根据以下几点来决定使用哪种函证方式：

1. 交易金额的大小：对于大额交易，通常采用积极式函证以确保数据的准确性；而对于小额交易，则可以考虑使用消极式函证。

2. 客户或供应商的信用状况：如果对方信用较差或历史合作中存在较多问题，应优先选择积极式函证。

3. 审计的重要性程度：对于关键性账户或高风险项目，应采取更严格的函证方式，以降低审计风险。

此外，无论采用哪种方式，审计人员都需要确保函证的过程符合相关会计准则和审计标准，例如《中国注册会计师审计准则》中的相关规定。同时，在实施函证过程中，还需要注意对函证对象的选择、函证内容的设计以及对回函的分析等环节，以确保整个过程的有效性和合规性。

总的来说，积极式函证和消极式函证各有优劣，适用于不同的审计场景。审计人员应根据实际情况灵活运用，以提高审计工作的质量和效率。在实际操作中，有时也会结合使用两种方式，以达到最佳的审计效果。