【采购要求供应商降价通知函范本】在当前经济环境不断变化、企业成本控制日益严格的背景下，采购部门常常需要与供应商进行价格谈判，以降低整体采购成本。为了确保沟通的正式性和规范性，采购方通常会通过“采购要求供应商降价通知函”这一正式文件向供应商提出降价要求。以下是对该类通知函的总结及内容示例。
一、采购要求供应商降价通知函概述
采购要求供应商降价通知函是采购方在特定情况下，向供应商发出的正式书面通知，目的是要求其对现有合同或订单中的产品或服务价格进行调整。此类函件通常用于以下几种情况：
- 市场价格下降
- 采购量增加
- 合同到期重新谈判
- 成本控制压力加大
该函件需具备清晰的表达、合理的依据以及明确的要求，以便于供应商理解和回应。
二、通知函内容结构（表格形式）
| 内容模块 | 内容说明 |
| 标题 | 采购要求供应商降价通知函范本 |
| 发函单位 | 采购部门名称或公司全称 |
| 收函单位 | 供应商名称 |
| 日期 | 发函的具体日期 |
| 正文开头 | 简要说明发函目的，如“鉴于市场行情变化/我司成本控制需求，现就贵司合作产品价格事宜进行协商。” |
| 降价背景说明 | 说明降价原因，如“近期原材料价格下降”、“同类产品市场价格下调”等 |
| 具体要求 | 明确降价幅度或调整方式，如“请贵司根据实际情况，将本次订单单价下调X%” |
| 响应期限 | 设定回复截止时间，如“请于收到本函后5个工作日内给予书面答复” |
| 合作意愿表达 | 表达希望继续合作的意愿，如“我们期待与贵司保持长期稳定的合作关系” |
| 联系信息 | 提供采购负责人联系方式，包括电话、邮箱等 |
| 结尾语 | 如“特此通知，请予配合为盼。” |
三、注意事项
1. 语气礼貌但坚定：避免使用过于强硬或威胁性的语言，保持专业和尊重。
2. 提供合理依据：如能提供市场行情数据或竞品价格参考，可增强说服力。
3. 保留书面记录：确保所有沟通均有书面记录，便于后续追溯与管理。
4. 灵活应对：部分供应商可能因成本或利润限制无法完全接受降价要求，可考虑其他合作方式，如延长付款周期、增加订单量等。
四、结语
采购要求供应商降价通知函是企业在供应链管理中常用的一种沟通工具。通过规范、清晰的函件内容，不仅能有效传达降价意图，也有助于维护良好的合作关系。建议采购人员在实际操作中结合具体情况，灵活运用并不断完善相关模板内容。
