在日常办公中，电子邮件是我们重要的沟通工具之一。然而，由于网络问题或服务器故障，可能会导致邮件丢失或无法访问的情况发生。为了避免这种情况的发生，我们可以将IBM Notes中的邮件备份到本地电脑，并通过设置自动备份来确保数据的安全性。

一、手动备份邮件到本地电脑

1. 导出邮件

打开IBM Notes客户端，选择需要备份的邮件文件夹。右键点击目标文件夹，然后选择“导出”。在弹出的窗口中，选择“Notes文档”作为导出类型，并指定保存位置（通常是你的本地硬盘）。这样可以将整个文件夹中的邮件全部导出为单独的文件。

2. 保存为标准格式

如果希望邮件更易于管理，可以选择将邮件转换为通用格式（如MBOX或EML）。这可以通过第三方插件或工具实现，以便后续使用其他邮件客户端打开。

二、设置自动备份

为了省去手动操作的麻烦，我们还可以设置自动备份功能，定期将邮件同步到本地电脑。

1. 使用脚本自动化

IBM Notes支持脚本语言（LotusScript），可以通过编写简单的脚本来实现自动备份。例如，创建一个定时任务，每天运行一次脚本，将指定的邮件文件夹备份到本地目录。

2. 利用第三方软件

市场上有许多专门用于邮件备份的软件，它们能够与IBM Notes无缝集成，提供更加灵活和强大的备份选项。这些软件通常支持增量备份，只复制新增或修改过的邮件，从而节省时间和存储空间。

3. 云存储结合本地备份

将邮件先备份至云服务（如Google Drive、OneDrive等），再同步到本地电脑也是一种不错的选择。这种方式不仅提高了数据的安全性，还便于跨设备访问。

三、注意事项

- 在进行备份时，请确保本地硬盘有足够的存储空间。

- 定期检查备份文件是否完整无损，避免因硬件故障或其他原因导致数据丢失。

- 如果使用脚本或第三方工具，务必遵循相关许可协议，以免引发法律风险。

通过以上方法，您可以有效地保护IBM Notes中的重要邮件数据。无论是个人用户还是企业团队，定期备份都是维护信息安全不可或缺的一环。希望本文提供的指南能帮助您轻松完成邮件备份工作！