在职场中，人事档案的转移是一个常见的需求，尤其是在员工调动或入职时。如果需要将档案从人才交流中心转至所在单位，一份正式且规范的调档函显得尤为重要。本文将详细介绍如何撰写这样一封调档函，帮助您顺利完成这一流程。

一、调档函的基本格式与要素

调档函是一种正式文件，用于请求人才交流中心协助办理档案转移手续。其基本格式和要素包括以下几个方面：

1. 标题

在文档顶部居中书写“调档函”。

2. 称呼

开头顶格书写接收方名称，例如“××市人才交流服务中心”或“××省人力资源和社会保障厅”。

3. 正文

正文部分需包含以下关键信息：

- 单位全称及地址；

- 调档人员的具体信息（姓名、身份证号等）；

- 请求调取档案的理由；

- 档案接收的具体安排（如邮寄地址、联系人、联系方式）。

4. 结尾

表明感谢之意，并注明联系人及联系电话以方便后续沟通。

5. 落款

包括单位名称、日期以及加盖公章。

二、调档函范例

以下是一份标准的调档函模板供参考：

```

调档函

尊敬的××市人才交流服务中心：

我单位现因工作需要，需调取××同志（身份证号码：××××××）的人事档案。该同志已与我单位签订劳动合同并正式入职，根据相关规定，请贵中心协助将档案寄送至以下地址：

单位名称：××公司

地址：××省××市××区××路××号

联系人：××先生/女士

联系电话：×××-×××××××

特此申请，望贵中心予以支持为盼！

此致

敬礼

××公司

日期：2023年10月1日

（盖章）

```

三、注意事项

1. 语言简洁明了

调档函应避免冗长复杂的内容，确保信息清晰准确。

2. 附带必要材料

根据不同地区的要求，可能需要提供相关证明文件，如调档人员的身份证明复印件、单位介绍信等。

3. 提前沟通确认

在提交调档函之前，建议先与人才交流中心取得联系，了解具体的操作流程和所需材料。

4. 注意时效性

确保调档函内容符合实际需求，避免因时间延误导致不必要的麻烦。

四、总结

撰写调档函是一项细致而严谨的工作，直接关系到档案能否顺利转移。通过遵循上述步骤和注意事项，您可以轻松完成这项任务。希望本文提供的方法能够帮助您高效地处理档案转移事宜，从而更好地服务于您的职业生涯发展。