【文件保密规定】为加强单位内部文件管理，确保信息安全，防止涉密信息泄露，根据相关法律法规和单位实际需要，特制定本《文件保密规定》。该规定适用于所有涉及国家秘密、商业秘密及内部敏感信息的文件资料，涵盖文件的制作、传递、保管、使用和销毁等全过程。
一、文件分类与保密级别
根据文件内容的敏感程度，文件分为以下几类：
| 文件类型 | 说明 | 保密级别 |
| 国家秘密 | 涉及国家安全、政治、经济、军事等方面的信息 | 绝密、机密、秘密 |
| 商业秘密 | 单位内部的经营策略、技术资料、客户信息等 | 机密、秘密 |
| 内部文件 | 仅限于单位内部使用的非公开文件 | 秘密、内部使用 |
| 公开文件 | 可对外发布的文件 | 不设密级 |
二、文件制作与审批流程
1. 制作前审批：涉及保密内容的文件需经部门负责人审核，并报保密管理部门备案。
2. 标识明确：所有涉密文件必须标注密级和保密期限，如“机密·5年”、“秘密·3年”。
3. 编号管理：涉密文件应统一编号，便于追踪和管理。
三、文件传递与使用规范
1. 传递方式：涉密文件原则上不得通过互联网或公共邮箱传递，应采用加密通信或纸质文件专递方式。
2. 使用权限：只允许授权人员查阅和使用，严禁擅自复制、转发或外传。
3. 登记制度：所有涉密文件的借阅、使用均需进行登记，记录使用人、时间、用途等信息。
四、文件保管与销毁要求
1. 保管场所：涉密文件应存放在专用保密柜或指定安全区域，实行专人负责。
2. 定期检查：保密管理部门应定期对涉密文件进行清点和检查，确保无遗失或泄露。
3. 销毁程序：不再使用的涉密文件须经审批后，由专人监督销毁，禁止随意丢弃或出售。
五、责任与处罚
1. 责任落实：各部门负责人是本部门文件保密工作的第一责任人，需定期组织学习和培训。
2. 违规处理：对违反保密规定的人员，视情节轻重给予警告、通报批评、行政处分或依法追究法律责任。
总结
《文件保密规定》是保障信息安全的重要制度，各单位和个人必须严格遵守。通过明确分类、规范流程、强化管理，有效降低信息泄露风险，维护单位利益和社会稳定。建议定期更新规定内容，结合实际情况优化管理措施，提升整体保密工作水平。
