在生活和工作中，我们有时会遇到需要开具调档函的情况，比如换工作、升学或者办理某些手续时需要用到档案信息。那么，调档函到底该怎么开呢？需要去哪里开？又需要准备哪些证件呢？接下来就为大家详细解答。

一、什么是调档函？

调档函是一种由单位或相关部门出具的正式文件，用于申请将个人档案从原存放单位转移到新的存放单位。它通常用于调动工作、升学深造、出国申请等场景。

二、调档函如何开具？

开具调档函的过程并不复杂，但需要按照一定的流程来操作：

1. 确认档案所在地

首先，你需要明确自己的档案目前存放在哪里。一般来说，应届毕业生的档案通常存放在学校就业指导中心；而已经参加工作的人员，档案可能存放在单位的人事部门或当地人才市场。

2. 联系目标接收单位

确定好你的新档案接收单位后，与对方联系，了解他们是否需要你提供调档函，并询问具体的要求和流程。

3. 填写相关申请表格

如果是单位开具调档函，你需要填写一份申请表格，说明调档的原因及个人信息。有些情况下，你可能还需要提交一些证明材料。

4. 提交申请并领取调档函

将填好的申请表及相关材料交给单位人事部门或其他负责机构，经过审核后，他们会为你开具调档函。

三、需要去哪开具调档函？

调档函的具体开具地点取决于档案的存放单位以及你的具体情况：

- 如果是应届毕业生

档案一般在学校，你可以直接联系学校的就业指导中心，咨询调档函的开具流程。

- 如果是已就业人员

档案如果在单位，则可以向单位人事部门申请；如果档案托管在人才市场，则需前往当地的人才服务中心办理。

- 特殊情况

如果档案丢失或无法找到，建议先到户籍所在地的人力资源和社会保障局查询档案流向，并根据指示进行处理。

四、开具调档函需要带什么证件？

不同的情况可能需要携带的证件略有差异，但以下几类证件通常是必不可少的：

1. 身份证原件及复印件

身份证是最基本的身份证明文件，无论是学校还是单位都会要求核验。

2. 毕业证书、学位证书（如有）

这些是证明学历的重要文件，尤其在涉及学籍档案转移时尤为重要。

3. 调档函申请表

大多数情况下，你需要提前填写一份调档函申请表，并附上相关信息。

4. 单位介绍信或录用通知书

如果是为了调动工作而开具调档函，可能需要提供单位出具的介绍信或录用通知书作为佐证。

5. 其他补充材料

根据实际情况，可能还需要提供户口本、社保缴纳记录等相关资料。

五、注意事项

- 提前准备好所有必要的材料，以免多次往返。

- 注意档案转移的时间节点，避免耽误后续事项。

- 调档函开具后，一定要妥善保管，切勿遗失。

总之，开具调档函是一个相对简单但需要细心对待的过程。只要按照正确的步骤操作，并准备好所需材料，就能顺利完成调档手续。希望这篇文章能帮助大家更好地应对这一问题！