尊敬的各位同事：
为进一步增强团队凝聚力，总结过去一年的工作成果，展望新一年的发展蓝图，公司决定于XXXX年X月X日（星期X）举行年度总结暨表彰大会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
XXXX年X月X日（星期X）下午14:00
二、会议地点
公司大会议室（或指定地点）
三、参会人员
公司全体员工
四、会议内容
1. 公司领导作年度工作总结与展望报告；
2. 各部门工作汇报与经验分享；
3. 优秀员工及团队表彰；
4. 年会节目表演与互动环节；
5. 自由交流与聚餐（如有安排）。
五、相关要求
1. 请各部门负责人提前做好本部门工作总结材料，并于X月X日前提交至行政部；
2. 所有员工须准时参加，不得无故缺席；
3. 会议期间请保持手机静音，确保会议秩序；
4. 如有特殊情况不能参加，请提前向直属领导请假并报备行政部。
此次年会不仅是对过去一年辛勤付出的肯定，更是对未来发展的激励。希望大家积极参与，共同营造一个轻松愉快、团结奋进的氛围。
特此通知。
公司行政部
XXXX年X月X日
