【移交手续怎么写】在企业或组织中，人员调动、离职、岗位交接等情况频繁发生，而“移交手续”是确保工作连续性、责任明确的重要环节。撰写一份清晰、完整的移交手续，不仅能减少工作混乱，还能为后续的审计和责任追溯提供依据。
以下是对“移交手续怎么写”的总结与表格说明，帮助您快速掌握相关要点。
一、移交手续概述
移交手续是指在员工离职、调岗、休假或其他原因需要交接工作时，按照规定流程将相关工作内容、资料、权限等移交给接替者的过程。其核心目的是确保工作的平稳过渡，避免因交接不清导致的管理漏洞或业务中断。
二、移交手续应包含的内容
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 基本信息 | 包括移交人、接收人、交接时间、部门、岗位等 |
| 2 | 工作职责 | 明确移交人在原岗位的主要职责及工作范围 |
| 3 | 未完成事项 | 列出尚未完成的任务、项目、待处理事务等 |
| 4 | 资料文件 | 包括纸质文档、电子文件、合同、报表等 |
| 5 | 权限与账号 | 如系统登录账号、邮箱、审批权限等 |
| 6 | 重要联系人 | 列出关键客户、供应商、内部协作人员等 |
| 7 | 工具与设备 | 如电脑、手机、办公用品、钥匙等 |
| 8 | 交接确认 | 双方签字确认，必要时由上级或人事部门见证 |
三、移交手续的写作步骤
1. 填写基本信息：包括移交人、接收人、日期、部门等。
2. 梳理工作详细列出当前负责的工作任务和职责。
3. 整理资料清单：将所有相关文件、资料分类列明。
4. 注明权限变更：如需转移账号、权限，应在移交单中注明。
5. 列出未完成事项：便于接收人了解后续工作重点。
6. 双方签字确认：确保交接过程有据可查，避免后续纠纷。
四、注意事项
- 移交手续应提前进行，避免临时交接导致遗漏。
- 移交内容要具体、清晰，避免模糊表述。
- 接收人应认真核对并确认所有内容。
- 必要时可附上附件或照片作为补充材料。
五、示例表格（简化版）
| 项目 | 内容说明 |
| 移交人姓名 | 张三 |
| 接收人姓名 | 李四 |
| 移交日期 | 2025年4月5日 |
| 部门/岗位 | 财务部 / 出纳 |
| 工作职责 | 日常账目处理、报销审核、银行对账等 |
| 未完成事项 | 本月财务报表未完成 |
| 文件资料 | 财务台账、发票存根、银行回单等 |
| 系统权限 | ERP系统、财务软件、邮箱账号 |
| 设备物品 | 办公电脑、U盘、办公桌钥匙 |
| 交接确认 | 双方签字，部门主管签字确认 |
通过规范的“移交手续”，可以有效提升组织管理效率，保障工作有序进行。无论是员工还是管理者，都应该重视这一流程，做到心中有数、交接无误。
