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金蝶KIS专业版如何批量填充销售出库单

2025-10-08 09:27:22

问题描述:

金蝶KIS专业版如何批量填充销售出库单,跪求万能的知友,帮我看看!

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2025-10-08 09:27:22

金蝶KIS专业版如何批量填充销售出库单】在使用金蝶KIS专业版进行日常业务操作时,销售出库单的录入是一项常见但繁琐的工作。特别是当需要处理大量销售订单时,逐条手工输入不仅效率低,还容易出错。为了提高工作效率,金蝶KIS专业版支持通过“批量填充”功能来快速完成销售出库单的创建。以下是对该功能的操作总结。

一、操作流程总结

步骤 操作内容 说明
1 打开金蝶KIS专业版系统 登录系统后进入主界面
2 进入“销售管理”模块 在左侧菜单中选择“销售管理”
3 选择“销售出库单” 点击“销售出库单”进入单据管理界面
4 点击“新增”按钮 创建新的销售出库单
5 使用“批量填充”功能 在单据编辑界面点击“批量填充”按钮
6 导入Excel表格 选择已准备好的Excel文件,按格式填写数据
7 确认并保存 检查数据无误后保存单据

二、Excel表格格式要求

为确保“批量填充”功能正常运行,请按照以下格式准备Excel表格:

字段名称 必填 示例值 说明
单据编号 001 系统自动生成,可不填
日期 2025-04-05 销售出库日期
客户编码 C001 客户在系统中的编码
客户名称 XX公司 对应客户名称
物品编码 P001 产品在系统中的编码
物品名称 产品A 产品名称
规格型号 100ml 产品规格
数量 100 出库数量
单价 10.00 产品单价
金额 1000.00 系统自动计算
备注 可选填写说明

> 注意: Excel表格必须严格按照上述字段顺序排列,且列名需与系统匹配,否则可能导致导入失败。

三、注意事项

1. 数据一致性:确保客户、物品等基础信息已在系统中维护完整,否则可能导致导入错误。

2. 格式统一:所有数字字段建议使用“数值”格式,避免因文本格式导致计算错误。

3. 测试导入:首次使用时建议先用少量数据测试,确认无误后再批量导入。

4. 权限设置:部分企业可能对“批量填充”功能有权限限制,需提前确认操作权限。

通过以上步骤和方法,用户可以高效地完成销售出库单的批量填充,节省大量手动输入时间,提升整体工作效率。同时,合理使用Excel表格进行数据准备,也能有效降低出错率,保障财务数据的准确性。

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