【如何在Excel里设置完成率公式】在日常工作中，我们经常需要对任务的完成情况进行统计和分析，比如项目进度、销售目标达成情况等。这时，设置一个“完成率”公式就显得尤为重要。通过完成率，我们可以直观地看到当前任务的完成情况，从而更好地进行管理和决策。
以下是一些常用的完成率计算方法及对应的Excel公式设置方式，适用于不同场景下的使用需求。
一、基本完成率公式
完成率 = 已完成数 ÷ 总任务数 × 100%
在Excel中，假设A列是“已完成数”，B列是“总任务数”，那么可以在C列输入以下公式：
```excel
=B2/A2100
```
然后向下填充，即可得到每个项目的完成率。
二、带条件判断的完成率公式
如果某些任务可能尚未开始或未被分配，可以加入IF函数进行判断，避免出现除以零的错误。
公式如下：
```excel
=IF(B2=0, "未分配", B2/A2100)
```
此公式表示：如果“总任务数”为0，则显示“未分配”，否则计算完成率。
三、按日期筛选的完成率（动态计算）
如果你的数据中包含日期信息，并希望根据特定时间段计算完成率，可以结合SUMIF或COUNTIF函数。
例如，假设C列为“完成状态”（“已完成”或“未完成”），D列为“日期”，想计算2025年1月内完成的任务占比：
```excel
=COUNTIF(C:C,"已完成")/COUNTIF(D:D,"<=2025-01-31")
```
注意：此公式需根据实际数据调整范围。
四、完成率结果格式化
为了使完成率更易读，建议将计算结果设置为百分比格式：
1. 选中结果单元格；
2. 右键 → 设置单元格格式；
3. 选择“百分比”；
4. 设置小数位数（如保留两位）。
五、常见问题与注意事项
| 问题 | 解决方法 |
| 出现DIV/0! 错误 | 使用IF函数判断分母是否为0 |
| 完成率显示为小数 | 设置单元格格式为百分比 |
| 数据范围不准确 | 确保公式引用的单元格范围正确 |
表格总结
| 公式类型 | 公式示例 | 说明 |
| 基本完成率 | `B2/A2100` | 计算已完成数与总任务数的比例 |
| 条件判断 | `IF(B2=0,"未分配",B2/A2100)` | 避免除以零错误 |
| 动态筛选 | `COUNTIF(C:C,"已完成")/COUNTIF(D:D,"<=2025-01-31")` | 按时间计算完成率 |
| 百分比格式 | 设置单元格格式为“百分比” | 提高可读性 |
通过合理设置完成率公式，可以帮助你更高效地管理任务进度，提升工作效率。根据实际需求灵活调整公式结构，能让你在Excel中更加得心应手。
