【单一来源采购流程】在企业采购管理中，单一来源采购是一种特殊的采购方式，通常适用于特定情况下的采购需求。这种采购方式是指采购方直接与一个供应商进行谈判并签订合同，而不经过公开招标或竞争性谈判等常规流程。为了确保该流程的合规性和透明度，企业需要按照相关制度和规定进行操作。
以下是单一来源采购流程的总结
一、单一来源采购流程概述
单一来源采购适用于以下几种情形：
- 技术复杂或性质特殊，只能从唯一供应商处采购；
- 涉及国家安全、保密要求或紧急抢险救灾等特殊情况；
- 为保证采购项目的一致性或配套服务，需继续从原供应商处采购；
- 其他法律、法规规定的特殊情形。
该流程虽然简化了采购步骤，但仍需遵循一定的审批程序，以确保采购行为合法、合规、合理。
二、单一来源采购流程步骤
| 步骤 | 流程说明 |
| 1 | 申请立项 由使用部门提出采购申请，说明采购理由、技术参数、预算金额等，并附上相关证明材料（如技术鉴定、紧急情况说明等）。 |
| 2 | 初步审核 采购部门对申请材料进行初步审核，确认是否符合单一来源采购条件。 |
| 3 | 内部审批 根据企业内部管理制度，提交至相关部门负责人或分管领导进行审批，必要时还需报上级主管部门或董事会批准。 |
| 4 | 公示公告 在符合条件的情况下，对采购事项进行公示，接受监督，确保程序公开透明。 |
| 5 | 协商谈判 采购方与供应商进行商务和技术谈判，明确采购内容、价格、交货时间等关键条款。 |
| 6 | 签订合同 双方达成一致后，签订正式采购合同，并履行相关法律手续。 |
| 7 | 履约验收 采购完成后，由使用部门或第三方机构进行验收，确保产品或服务符合合同约定。 |
| 8 | 归档备案 将采购过程中的所有资料归档保存，并按要求向有关部门备案。 |
三、注意事项
1. 单一来源采购必须严格遵守法律法规和企业内部制度，避免滥用。
2. 需提供充分的依据证明“唯一供应商”的合理性。
3. 在采购过程中应注重风险控制，防止腐败和利益输送。
4. 采购结果应定期进行评估和审计，确保采购效率和质量。
通过规范的单一来源采购流程，企业可以在保障采购效率的同时，有效控制风险，提升采购管理水平。
