【阿里商旅怎么签协议价】在使用阿里商旅进行差旅管理时,很多企业用户会关心如何签订协议价。协议价是企业与酒店、航空公司等服务商协商后达成的优惠价格,有助于降低差旅成本,提高预算控制能力。那么,阿里商旅怎么签协议价?以下是对整个流程的总结和操作指南。
一、协议价签约的基本流程
步骤 | 操作内容 | 说明 |
1 | 选择合作服务商 | 可选酒店、机票、用车等服务商,需先确认是否支持协议价 |
2 | 联系服务商或平台客服 | 通过阿里商旅平台联系对应的服务商或商务对接人 |
3 | 提交企业资质信息 | 包括公司营业执照、组织机构代码、法人代表信息等 |
4 | 签订合作协议 | 根据服务商要求,签署电子或纸质协议 |
5 | 设置协议价信息 | 在阿里商旅后台录入协议价,包括酒店名称、房型、价格、有效期等 |
6 | 审核与生效 | 平台审核通过后,协议价即可在系统中使用 |
二、注意事项
- 协议价需提前申请:建议企业在出差前至少一周完成协议价的设置,以确保系统正常生效。
- 不同服务商要求不同:部分酒店或航空公司可能需要额外审批流程,建议提前沟通。
- 协议价有效期需明确:填写清晰的生效日期和截止日期,避免因时间错误导致无法使用。
- 权限管理:企业可设置不同部门或员工的使用权限,确保协议价仅对授权人员开放。
三、常见问题解答
问题 | 回答 |
协议价是否可以多人共享? | 是的,只要在同一企业账户下,所有员工均可使用已设置的协议价。 |
协议价是否可以修改? | 可以,但需重新提交申请并经服务商审核。 |
如果协议价未生效怎么办? | 检查是否填写正确,或联系服务商客服核实。 |
是否需要支付费用? | 一般情况下,签订协议价不收取额外费用,具体以服务商政策为准。 |
四、总结
阿里商旅怎么签协议价,其实是一个相对简单但需要一定准备的工作流程。企业只需按照步骤联系服务商、提交资料、设置价格,并确保信息准确无误即可。通过协议价,不仅可以节省差旅开支,还能提升整体的差旅管理效率。建议企业在使用过程中多与平台及服务商保持沟通,及时解决可能出现的问题。