【下行文格式标准模板】在日常行政工作中，下行文是上级机关向下级单位或部门传达指示、布置任务、发布通知的重要形式。为了确保信息传达的规范性与统一性，制定一套标准的下行文格式至关重要。本文将对下行文的基本格式进行总结，并以表格形式展示其主要内容。
一、下行文基本格式说明
下行文通常由以下几个部分组成：
1. 简明扼要地反映发文目的。
2. 发文字号：由机关代字、年份和序号三部分组成，如“XX〔2024〕12号”。
3. 主送单位：明确发文对象。
4. 包括开头、主体和结尾，内容应清晰、具体。
5. 落款：包括发文单位名称及日期。
6. 附件说明（如有）：列出随文附带的材料。
二、下行文格式标准模板（表格）
| 项目 | 内容要求 | 示例 |
| 标题 | 简洁明了，体现发文目的 | 关于开展2024年度安全生产检查的通知 |
| 发文字号 | 由机关代字、年份、序号构成 | XX〔2024〕12号 |
| 主送单位 | 明确发文对象，使用全称或规范化简称 | 各县（市、区）人民政府，各直属单位 |
| 正文 | 包括开头、主体、结尾，语言简洁、逻辑清晰 | 各有关单位：根据《XX文件》精神，现就有关事项通知如下…… |
| 落款 | 单位名称及日期，加盖公章 | XX市人民政府 2024年4月5日 |
| 附件说明 | 如有附件，需注明附件名称 | 附件：1. 安全生产检查实施方案 |
三、注意事项
- 用词准确：避免模糊表达，确保内容可操作、可执行。
- 结构清晰：分条列项，便于阅读和落实。
- 格式统一：严格按照公文标准格式排版，提升专业性。
- 层级分明：根据发文级别，合理确定主送范围。
通过规范下行文的格式，不仅可以提高公文的权威性和严肃性，也有助于提高工作效率和执行力。各单位应结合实际情况，灵活运用标准模板，确保信息传达的准确性与及时性。
