在日常工作中，我们有时需要离开办公桌一段时间，比如休假或出差。为了确保同事或客户能够及时收到我们的回应信息，避免错过重要邮件，Outlook 2010 提供了外出自动回复功能。这项功能可以帮助你自动发送预先设定好的回复消息给发件人，让他们知道你的状态以及预计的回复时间。

那么，如何在 Outlook 2010 中设置外出自动回复呢？以下是一个详细的步骤指南：

第一步：打开自动回复设置

1. 启动 Microsoft Outlook 2010。

2. 点击左上角的 文件 菜单。

3. 在弹出的菜单中选择 选项，这将打开 Outlook 的设置窗口。

第二步：进入自动答复设置

1. 在设置窗口中，点击左侧导航栏中的 邮件 选项。

2. 接下来，在右侧的选项卡中找到并点击 发送/接收 按钮。

3. 在 发送/接收 设置下，你会看到一个名为 设置自动答复 的按钮，点击它。

第三步：配置自动答复内容

1. 在自动答复窗口中，勾选 启用自动答复 选项。

2. 输入你的自动回复消息。你可以在这里写一些简短的信息，说明你当前的状态以及何时可以回复邮件。

3. 如果需要，还可以设置自动回复的起止日期和时间，这样可以更精准地控制自动回复的生效时间段。

第四步：保存并应用设置

1. 完成自动回复内容的编辑后，点击 确定 保存更改。

2. 关闭设置窗口，返回到主界面。

现在，当你不在办公室时，Outlook 将会自动向所有发送邮件的联系人发送你预先设置好的回复消息。这种方式不仅方便，还能有效减少不必要的沟通延迟。

通过以上步骤，你可以轻松地在 Outlook 2010 中设置外出自动回复功能。希望这篇指南对你有所帮助！如果你还有其他问题，欢迎随时查阅官方帮助文档或联系技术支持获取更多帮助。

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