【什么是原始凭证分割单】在日常的财务工作中，原始凭证是记录经济业务发生、明确经济责任的重要依据。但在某些情况下，一张原始凭证可能涉及多个单位或部门，这时就需要使用“原始凭证分割单”来进行分摊和管理。
原始凭证分割单是指在一张原始凭证不能完整反映多个单位或部门经济业务时，由主办单位出具的用于分割该凭证的书面证明。它主要用于将一张原始凭证的内容合理分配给不同的会计主体，确保各方都能正确入账并履行相应的财务责任。
一、原始凭证分割单的作用
| 项目 | 内容 |
| 记账依据 | 作为多单位共同承担费用或收入的依据 |
| 分摊依据 | 明确各参与单位应承担的金额或比例 |
| 责任划分 | 明确各参与单位的财务责任 |
| 审计依据 | 便于后续审计和核查 |
二、适用场景
| 场景 | 说明 |
| 多单位联合支出 | 如多个单位共同参加一个会议，发票由一方支付，其他单位需分摊费用 |
| 合作项目分摊 | 多个公司合作开发项目，产生的费用需按比例分摊 |
| 公共费用分摊 | 如办公楼租金、水电费等，由多个部门或单位共同承担 |
三、原始凭证分割单的基本要素
| 要素 | 内容 |
| 凭证编号 | 原始凭证的编号 |
| 日期 | 发生时间 |
| 金额 | 总金额及各分摊单位金额 |
| 单位名称 | 主办单位及分摊单位名称 |
| 费用性质 | 费用类型（如差旅费、会议费等） |
| 签章 | 主办单位盖章及分摊单位签章 |
四、注意事项
1. 真实性原则：必须基于真实的经济业务，不得虚构或伪造。
2. 合规性：符合国家财税法规及企业内部财务制度。
3. 完整性：分割单内容应与原始凭证一致，避免信息缺失。
4. 可追溯性：保留原始凭证复印件及分割单存档，便于日后查阅。
五、总结
原始凭证分割单是一种在实际财务操作中常见的辅助工具，尤其适用于多单位共同承担费用的情况。它不仅有助于提高财务管理的透明度和规范性，还能有效避免因凭证不清而导致的账务纠纷。企业在使用时应严格遵循相关制度，确保其合法性和有效性。
