【数量金额式明细账怎么填】在企业的日常财务工作中,数量金额式明细账是一种常用的会计记录方式,主要用于记录存货类资产的收发存情况。它不仅记录了每笔业务的数量变化,还记录了相应的金额变动,便于企业进行库存管理和成本核算。
一、数量金额式明细账的基本结构
数量金额式明细账通常包括以下几个栏目:
| 日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入(数量/金额) | 发出(数量/金额) | 结存(数量/金额) |
- 日期:经济业务发生的日期。
- 凭证号:对应原始凭证的编号,如入库单、领料单等。
- 简要说明经济业务的内容。
- 收入(数量/金额):表示购入或入库的物资数量及对应金额。
- 发出(数量/金额):表示领用或发出的物资数量及对应金额。
- 结存(数量/金额):表示该物资当前的库存数量和价值。
二、填写步骤详解
1. 确定会计科目
数量金额式明细账一般用于“原材料”、“库存商品”等存货类科目。根据不同的存货类别,分别设置不同的明细账。
2. 登记收入业务
当企业购入原材料或商品时,需在“收入”栏中填写数量和金额。例如:
- 原材料入库,数量为100公斤,单价5元,总金额500元。
3. 登记发出业务
当企业领用或销售物资时,在“发出”栏中记录数量和金额。例如:
- 领用原材料80公斤,按单价5元计算,金额400元。
4. 计算结存
每次发生收入或发出后,及时计算剩余的库存数量和金额,并填写在“结存”栏中。
5. 定期核对与结算
每月或每季度对账,确保账实相符,避免出现差错。
三、注意事项
- 数据准确:确保每笔业务的数据真实、准确,避免因错误导致库存管理混乱。
- 分类清晰:不同种类的存货应分别设立明细账,便于管理。
- 及时更新:每次发生业务后应及时登记,避免遗漏或延迟。
- 结合实物盘点:定期进行实物盘点,确保账面数与实际库存一致。
四、示例表格(简化版)
| 日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入(数量/金额) | 发出(数量/金额) | 结存(数量/金额) |
| 2025-01-01 | 001 | 入库原材料 | 100公斤 / 500元 | 100公斤 / 500元 | |
| 2025-01-05 | 002 | 领用原材料 | 80公斤 / 400元 | 20公斤 / 100元 | |
| 2025-01-10 | 003 | 再次入库 | 50公斤 / 250元 | 70公斤 / 350元 |
通过以上方式,企业可以清晰地掌握存货的动态变化,为成本控制和财务分析提供有力支持。数量金额式明细账虽然看似简单,但其在实际操作中的重要性不容忽视。


