【如果收到假发票怎么办】在日常的财务往来中，企业或个人有时可能会收到一些不符合规范的发票，甚至可能是伪造的发票。这种情况下，不仅会影响财务报销，还可能带来税务风险，甚至触犯法律。因此，了解如何识别和处理假发票非常重要。
一、什么是假发票？
假发票通常指通过非法手段制作、伪造、变造或虚开的发票。这些发票内容不真实，可能用于偷税漏税、骗取退税、虚增成本等违法行为。常见的假发票类型包括：
- 伪造的增值税专用发票
- 虚开发票
- 非法套用发票代码或号码
- 内容与实际交易不符
二、如何判断是否收到假发票？
可以通过以下几种方式初步判断发票是否为假：
| 判断标准 | 说明 |
| 发票代码和号码 | 检查发票是否与国家税务总局公布的发票代码一致 |
| 开票日期 | 核对发票开具日期是否合理，是否存在明显异常 |
| 销售方信息 | 核实销售方名称、税号、地址、电话是否真实有效 |
| 税务机关查询 | 通过国家税务总局官网或“电子税务局”进行发票真伪查验 |
| 增值税发票查验平台 | 使用国家税务总局提供的“增值税发票查验平台”进行验证 |
三、收到假发票后应如何处理？
一旦发现收到假发票，应及时采取以下措施：
1. 停止使用该发票：不要将其用于报销或入账。
2. 保留证据：保存好发票原件及相关交易记录。
3. 联系销售方：要求对方提供合法有效的发票或解释原因。
4. 向税务机关举报：如确认是假发票，可向当地税务局举报。
5. 配合调查：如有需要，应如实提供相关资料协助调查。
四、假发票的风险与后果
| 风险类型 | 后果 |
| 税务风险 | 可能被认定为恶意取得虚开发票，影响企业信用 |
| 法律责任 | 若涉及虚开发票，可能面临罚款、刑事责任 |
| 企业信誉受损 | 影响企业形象和合作信誉 |
| 财务损失 | 无法正常抵扣进项税或报销费用 |
五、如何防范假发票？
为了减少收到假发票的可能性，建议采取以下预防措施：
- 选择正规渠道购买商品或服务；
- 定期核查供应商资质；
- 对大额交易进行实地考察或核实；
- 建立健全内部发票管理制度；
- 定期培训财务人员识别假发票的能力。
总结
收到假发票并非小事，必须引起高度重视。通过加强识别能力、及时处理问题、积极防范风险，可以有效避免因假发票带来的各种不良后果。企业在日常经营中应提高警惕，确保所有发票来源合法、内容真实，以维护自身利益和税务合规性。
