在日常的工作和生活中，我们常常会接触到各种各样的函件，其中“告知函”和“通知函”是两种常见的类型。虽然它们都属于正式的书面沟通形式，但在实际应用中却有着不同的用途和特点。

首先，“告知函”主要用于向对方传达信息或情况。它通常是一种单向的信息传递工具，旨在让接收方了解某件事情的具体情况。例如，当一家公司需要向客户介绍新产品时，可能会使用告知函来详细描述产品的功能、优势以及适用场景等信息。在这种情况下，告知函的重点在于提供详细且准确的信息，以便让接收方能够全面地理解所涉及的内容。

相比之下，“通知函”则更侧重于要求接收方采取某种行动或者关注特定事项。比如，在工作环境中，上级部门可能会通过通知函的形式向下属单位下达工作任务或安排会议时间等事宜。这种类型的函件往往包含明确的要求和指示，并希望接收方能够按照指示及时完成相关任务。

除了目的上的差异之外，两者在语言风格上也有所不同。“告知函”的语气相对平和、客观，强调信息的真实性和完整性；而“通知函”则更加直接、严肃，带有一定的权威性。当然，在具体撰写过程中，还需要根据实际情况灵活调整措辞以达到最佳效果。

综上所述，“告知函”与“通知函”虽然都是用来进行书面交流的重要手段，但它们各自承担着不同的职责，并且在使用场合及表达方式等方面存在显著区别。因此，在实际操作中，我们应该根据具体需求选择合适的函件类型，确保信息传递的有效性和准确性。