【询证函盖公章还是财务章?】在企业日常经营中，询证函是财务审计、往来账款核对的重要工具。然而，在实际操作中，很多人对“询证函应该加盖什么印章”存在疑问：是盖公章还是财务章？本文将对此问题进行简要总结，并通过表格形式清晰展示两者的适用场景与区别。
一、询证函的基本概念
询证函是指企业在进行财务审计或账务核对时，向其他单位（如客户、供应商、银行等）发出的用于确认某一事项的正式书面文件。常见的有应收账款询证函、应付账款询证函、银行询证函等。
二、公章与财务章的区别
| 项目 | 公章 | 财务章 |
| 性质 | 企业法人代表的正式印章 | 仅用于财务业务的专用印章 |
| 用途 | 适用于所有对外正式文件 | 通常用于财务凭证、报销单等 |
| 法律效力 | 法律效力强，具有广泛认可性 | 法律效力相对有限，多用于内部事务 |
| 使用范围 | 广泛，可用于合同、协议、公文等 | 限于财务相关文件 |
三、询证函应盖哪种章？
根据实际操作和行业惯例，询证函一般应加盖公章，原因如下：
1. 法律效力更强：公章是企业法人身份的象征，具有更高的法律效力，能够确保询证函的权威性和真实性。
2. 便于对方接受：大多数企业和机构更倾向于接收加盖公章的文件，尤其是涉及金额较大或重要的财务事项。
3. 符合审计要求：在审计过程中，审计师通常要求询证函加盖公章，以确认其真实性和合法性。
不过，在一些特定情况下，如果公司内部规定或与对方协商一致，也可以使用财务章。但这种情况较少见，且需确保对方认可该印章的有效性。
四、建议与注意事项
- 优先使用公章：除非有特殊规定或对方明确要求，否则建议使用公章。
- 注意格式规范：询证函内容应完整、清晰，包括被询证单位名称、金额、日期等信息。
- 保留存档：无论是加盖公章还是财务章，都应妥善保存原始文件及回函记录，以备后续查阅或审计需要。
五、总结
| 问题 | 答案 |
| 询证函应盖什么章？ | 一般应加盖公章 |
| 是否可以盖财务章？ | 可以，但需双方认可且不违反规定 |
| 公章与财务章区别 | 公章法律效力强，适用范围广 |
| 使用建议 | 优先使用公章，确保文件权威性 |
综上所述，虽然在某些特殊情况下财务章也可用于询证函，但为了保证文件的合法性和可接受性，推荐使用公章。企业在实际操作中应结合自身情况和合作方的要求，灵活处理。
